竤泉 · 采购与降本 · 1908 字

为了省 5,666 块，多订了 7 条船的料

（摘要：省下来的是一笔一次性的钱，压进去的是每个月都在花钱的货。）

2008 年，我在一家造双体帆船的厂里管采购。一年造一百艘左右，37 英尺和 38 英尺两款，帆和机双动力。

那阵子供应商送来一张玻璃纤维布的报价单，四档：

那次我们要订 12 条船的料。一条船铺掉 1,574 公斤玻纤，12 条就是 18,888 公斤——正好落在第三档。

我选了第四档。

省了 5,666 块，代价是多订了 7 条船的料。

今天把这笔账补算了一遍才发现——当年我只算了省多少，没算多压的那批货，每个月要付多少钱。

先把这张单子摊开看

先记住一个数：我这次真要用的是 18,888 公斤。 这个数不写死，后面全是空转。

前三档不用你多买一分钱的货，降价是白拿的——你的用量本来就跨过了它们的门槛。

只有第四档，是拿真金白银换来的。

换来的便宜是 0.30 元一公斤，按你真正要用的 18,888 公斤算，省 5,666。

代价是要凑够 30,000 公斤的门槛，多买 11,112 公斤——够再造 7 条船。这 11,112 公斤按 ¥6.90 算，是 76,673 块钱的货。

用 5,666 的省，换 76,673 的压。

多压的这批货，到底花你多少钱

先说清楚：不是 76,673。钱没丢，货还在库里。

花你钱的是它待在库里的每一天。压在仓库里的货，一年要吃掉货值的两到三成：钱被占住生不出息、仓库要地方、要人管、会损耗、还要担跌价。这一行常用的估法是一年两成半，摊到每月大约 2%。

省下的 5,666 是一笔一次性的钱，多压的货是一笔每月都在扣的钱。

三个半月，这笔省就归零了。

所以划不划算，只看一个字：快

那批货三个半月内能用掉，你省下的 5,666 就是白赚的，这一档该拿。

三个半月用不掉，你就是在给仓库和资金打工——省下来的钱，一个月一个月还回去。

“量大从优”划不划算，从来不取决于他降了几个点，取决于你多订的那批货多久能消化掉。 不是“量大一定好”，也不是“量大一定坑”——是你的消化速度说了算。

为什么这笔账容易漏掉

省下的 5,666，记在采购的账上，当年就好看。

多压的 76,673，记在库存的账上，以后每个月都在往上加。

两笔钱落在两个人的账上，谁翻自己那本账，都不觉得自己错。

这个坑不好填，不是因为没人算，是两本账没人合起来看。

（这张报价单上的档位、单价和用量，是我按当年的行情加上同类船型的档案折算的，不是当年的原件。账的算法是真的。）

所以下次再碰上阶梯价，别先看单价。就做三件事：

一、把你要用的量写死。不是他让你买多少，是你自己真要用多少。

二、拿你自己的量，去算省了多少。

三、算多压的那批货，几个月能用掉。过了三个半月，这一档就别拿。

一张报价单、一个用量数，当场就能验，不用建模。

这些年，坑我替你踩过不少，能填的尽量都填上。